Para la Escola Superior de Enfermagem de São José de Cluny, la privacidad y la seguridad de los datos personales de sus candidatos, alumnos, ex alumnos, becarios, profesores, empleados y otros socios son muy importantes.

Esta política se aplica a todos los sistemas, personas y procesos que integran el sistema de información de la ESESJC. El compromiso con la seguridad de los datos personales fue asumido por la Junta Directiva y se extiende a todos los colaboradores de la institución. ESESJC promueve la seguridad y protección de la información en el tratamiento de los datos personales que conserva la institución y que son recabados a través de formularios en línea, aplicaciones informáticas, o entregados/enviados a sus servicios.

En el tratamiento de datos personales respetamos su privacidad, reiteramos nuestro compromiso con la implementación de medidas de cumplimiento, en particular para garantizar:

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1. procesamiento lícito, respaldado por una base legal, interés legítimo o consentimiento del interesado;

2. que el tratamiento se limite a la finalidad para la que se pusieron a disposición los datos;

3. que existen mecanismos para obtener la precisión y la integridad de los datos que usted pone a su disposición;

4. minimizando los datos requeridos, solicitando sólo aquellos adecuados a la finalidad;

5. limitación en el almacenamiento de datos, de acuerdo con períodos de retención definidos;

6. la implementación de medidas de integridad y confidencialidad de la información.

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ESESJC cuenta con procedimientos para que ESESJC cumpla con los principios descritos anteriormente y los requisitos del nuevo Reglamento de Protección de Datos Personales (RGPD), para los sistemas de información existentes y para realizar una evaluación previa de impacto e implementación de medidas para la privacidad en nuevos procesamiento de datos que se llevará a cabo en el futuro.

Para obtener más información sobre cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos los datos personales que recopilamos, consulte las siguientes secciones de esta Política de privacidad.

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1. Escuela de Enfermería São José de Cluny (ESESJC)

Fundada en 1940, el 13 de octubre de 1948, la ESESJC es reconocida por Orden del Subsecretario de Estado de Asistencia Social y aprobada por el 1 de diciembre de 1948. Ley N° 38885 de 28 de agosto de 1952. Con la integración de la Enseñanza de Enfermería a la Educación Superior Politécnica, reconocida por el Decreto N° 795/91 de 9 de agosto, la ESESJC queda dotada de personalidad jurídica y goza de los poderes científico, pedagógico, cultural, disciplinario, administrativo y financiero, con respeto a los principios y normas básicos del Sistema Nacional de Educación Superior contenidos en la Ley.

En sus atribuciones, definidas en ordenanzas emitidas por los sucesivos Ministerios responsables de la Educación, la ESESJC está facultada para impartir cursos de Grado, Postgrado, Postgrado y Maestría en el campo de la Enfermería, y, con acreditación del título y certificación de el Sistema de Garantía Interna de Calidad por parte de la Agencia de Evaluación y Acreditación de la Educación Superior.

Es una Institución que tiene como misión formar profesionales para una responsabilidad tan alta como la de Enfermera. Privilegia la formación humana aliada a la formación científica y técnica y se ha establecido, en primer lugar, por las oportunidades de aprendizaje y el rigor que les otorga, en el sentido de desarrollar las competencias propias de la profesión de Enfermería con las que están dotados sus formadores.

 

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2. Categorías de Datos Personales tratados por ESESJC

Para el cumplimiento de sus funciones, ESESJC, como responsable del tratamiento de los datos personales de sus titulares, recaba las siguientes categorías de datos, a saber:

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1. Datos identificativos (p. ej. nombre, fotografía, DNI, CC, Pasaporte, NIF);

2. Datos demográficos (p. ej., género, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, nacionalidad);

3. Datos de crianza (por ejemplo, nombre del padre, nombre de la madre, calificaciones educativas);

4. Datos de contacto (por ejemplo, dirección, teléfono, teléfono móvil, correo electrónico);

5. Datos con la finalidad de solicitar subvenciones o ayudas sociales;

6. Datos curriculares y experiencia profesional (por ejemplo, CV, títulos académicos);

7. Datos de imagen (p. ej., imagen, foto, video y audio de CCTV);

8. Datos de salud a efectos de justificación de ausencias y ausencias (ej. certificado médico, justificación de ausencias, baja por enfermedad y baja).

 

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3. Finalidades del tratamiento de datos personales, en cumplimiento de las atribuciones legales e interés legítimo de ESESJC

En desarrollo de sus funciones y dependiendo de su tipo, ESESJC podrá tratar los datos personales de sus titulares para las siguientes finalidades:

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3.1. Datos del candidato

• Recopilación, análisis y ranking de solicitudes de cursos de la ESESJC;

• Contacto dentro del alcance del proceso de solicitud;

• Producción de estadísticas y reporte obligatorio a las instituciones de control y acreditación de la educación superior.

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3.2. Datos del estudiante

• Gestión académica asociada al estado de matrícula del estudiante;

• Gestión de procesos estudiantiles;

• Gestión y evaluación pedagógica en el ámbito de las unidades curriculares a cursar, incluyendo pasantías y prácticas clínicas en entidades ajenas a la ESESJC;

• Contactos de profesores y personal en el campo académico;

• Gestión financiera (por ejemplo, tasas de matrícula, tasas, tasas, multas);

• Gestión de seguros escolares;

• Gestión de la tarjeta de estudiante;

• Producción de estadísticas y reporte obligatorio a las instituciones de control y acreditación de la educación superior.

• Recopilación de imagen, video y audio en actividades docentes específicas o eventos promovidos por interés legítimo de ESESJC

• Publicación de imagen, video y audio de eventos públicos organizados por ESESJC

 

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3.3. Datos de Antiguos Alumnos (exalumnos)

• Seguimiento profesional de exalumnos, asignado por el Observatorio ESESJC;

• Producción de estadísticas y reporte obligatorio a las instituciones de control y acreditación de la educación superior.

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que resulte necesario o exigido por la ley en función de los fines a los que estén destinados, durante el plazo de conservación previsto en los plazos preceptivos por interés legítimo, reglamentario o por imperativo legal, con la aplicación de criterios de conservación de la información adecuados a cada tratamiento y acordes con las obligaciones legales y reglamentarias a las que está sujeta la ESESJC.

 

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4. Finalidades del tratamiento de los datos personales, por consentimiento explícito de los interesados

Con consentimiento explícito, sus datos podrán ser utilizados para:

• Recibir por correo electrónico la divulgación de nuevos cursos, actividades y eventos promovidos por la ESESJC;

• Recibir ofertas de trabajo e invitaciones a sesiones de promoción laboral por correo electrónico;

• Producción de contenidos informativos y promocionales de ESESJC (incluida su imagen), y publicación en los canales habituales: web externa y redes sociales.

 

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5. Transferencia de datos personales con otras entidades

Para que ESESJC pueda cumplir con sus funciones y poder brindarle un servicio de calidad, ESESJC puede tener que comunicar sus datos personales, o dar acceso a ellos, a otras entidades. En estos casos, ESESJC únicamente transmitirá sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:

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1. Entidades y autoridades a las que se deben comunicar los datos personales por obligación legal (Seguridad Social, Gobierno Regional de Madeira, Secretaría de Educación, Autoridad Tributaria, Ministerio Público, tribunales y autoridades policiales);

 

   2. ​ Subcontratistas de ESESJC encargados del tratamiento de datos personales (contabilidad, prestación de servicios informáticos, servicios de internet y comunicaciones, compañías de seguros);​

   3. Responsables de Tramitación Solidarios, concretamente para el transporte de estudiantes y la expedición de carnés de estudiante.

 

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6. Derechos de los Interesados

El usuario, como interesado, goza de los siguientes derechos:

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6.1. derecho de acceso

Siempre que lo solicite, podrá obtener información de que sus datos personales son tratados por ESESJC. También podrá acceder a sus datos personales, así como obtener la siguiente información:

• Los fines para los que se procesan sus datos personales;

• El tipo de datos personales que se procesan;

• Entidades a las que se pueden comunicar sus datos personales, incluidas entidades de la Unión Europea u organizaciones internacionales;

• El plazo de conservación de sus datos o, en su defecto, los criterios para fijar dicho plazo;

• Los derechos de los que disfruta en relación con el tratamiento de sus datos personales;

• Si no se han recabado datos personales suyos, información sobre su origen y tipo de datos de que se trate;

 

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6.2. derecho de rectificación

Siempre que considere que sus datos personales (proporcionados por usted) están incompletos, puede solicitar que se completen, o puede solicitar su rectificación si resulta que son incorrectos. (ej. dirección, NIF, contactos).

 

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6.3. derecho a borrar

En determinadas circunstancias, el interesado podrá solicitar la supresión de sus datos personales. ESESJC le informará sobre la posibilidad o no de satisfacer este derecho ante obligaciones de retención existentes por imposición legal o por interés legítimo.

 

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6.4. Derecho a la limitación del tratamiento

El derecho a limitar el procesamiento de sus datos personales le permite solicitar al controlador que restrinja el alcance del acceso y el procesamiento de sus datos personales o que suspenda las actividades de procesamiento. Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en los siguientes supuestos:

• si disputa la exactitud de sus datos personales, por un período de tiempo que permita a ESESJC verificar su exactitud;

• si ESESJC ya no necesita los datos personales para fines de procesamiento, pero si dichos datos son necesarios para fines de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; o

 

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6.5. Derecho a la portabilidad

Usted podrá solicitar a ESESJC que le entregue, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, los datos personales que nos proporcione. También tiene derecho a solicitar que ESESJC transmita estos datos a otro responsable del tratamiento, siempre que sea técnicamente posible.

El derecho a la portabilidad sólo se aplica en los siguientes casos:

• cuando el tratamiento se base en el consentimiento explícito o en la ejecución de un contrato;

• cuando el tratamiento de que se trate se realice por medios automatizados.

 

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6.6. derecho de oposición

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, y cuando el tratamiento se realice con fines distintos de aquellos para los que fueron recabados, pero que sean compatibles con los mismos. . .

ESESJC dejará, en estos casos, de tratar sus datos personales, salvo que tenga motivos legítimos para realizar dicho tratamiento y estos prevalezcan sobre sus intereses.

El ejercicio de su derecho de oposición puede implicar la suspensión o cese, total o parcial, de las prestaciones asociadas a la finalidad del tratamiento de los datos de que se trate.

También puede oponerse al procesamiento de sus datos con fines de marketing directo.

 

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6.7. Derecho a retirar su consentimiento

En los casos en que el procesamiento de datos se base en su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

Si retira su consentimiento, sus datos personales dejarán de ser tratados, salvo que exista otro motivo, como obligaciones legales y reglamentarias o el interés público de ESESJC, que justifique este tratamiento.

La revocación de Su consentimiento puede implicar, entre otros, la imposibilidad de poder recibir ofertas de trabajo o participar en actividades extracurriculares o eventos organizados por/a través de ESESJC.

 

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6.8. Derecho a presentar quejas ante la ESESJC o autoridad de control

El ejercicio de sus derechos es gratuito, salvo que la solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva, en cuyo caso podrá cobrarse una tarifa razonable teniendo en cuenta los costes asociados.

La respuesta a sus solicitudes deberá ser facilitada en un plazo máximo de 30 días, salvo que se trate de una solicitud especialmente compleja, en cuyo caso dicho plazo podrá ser superior.

ESESJC designó un Delegado de Protección de Datos Personales (DPO), de conformidad con los artículos 37, 38 y 39 del Reglamento General de Protección de Datos. Puede contactar con la ESESJC EPD y ejercer sus derechos a través del siguiente canal:

- E-mail:  vía e-mail a la direcciónrgpd@esesjcluny.pt;

Si desea presentar una queja sobre asuntos relacionados con el procesamiento de sus datos personales, puede hacerlo ante la Comisión Nacional de Protección de Datos, la autoridad de control competente en Portugal (www.cnpd.pt).

 

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7. Cambios a esta política

ESESJC puede cambiar esta Política de privacidad en cualquier momento para reflejar las prácticas de privacidad actuales. Cuando hacemos cambios a esta declaración, revisamos la "fecha de actualización" en la parte superior de esta página. Le recomendamos que lea periódicamente esta Política de Privacidad para que sepa cómo ESESJC protege su información.