Für die Escola Superior de Enfermagem de São José de Cluny sind der Schutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten ihrer Kandidaten, Studenten, Alumni, Praktikanten, Lehrer, Mitarbeiter und anderen Partner sehr wichtig.

Diese Richtlinie gilt für alle Systeme, Personen und Prozesse, aus denen das ESESJC-Informationssystem besteht. Die Verpflichtung zur Sicherheit personenbezogener Daten wurde vom Vorstand übernommen und erstreckt sich auf alle Mitarbeiter der Einrichtung. ESESJC fördert die Informationssicherheit und den Schutz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der Institution gespeichert und über Online-Formulare, Computeranwendungen gesammelt oder an ihre Dienste geliefert / gesendet werden.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten respektieren wir Ihre Privatsphäre, wir bekräftigen unsere Verpflichtung zur Umsetzung von Compliance-Maßnahmen, insbesondere um Folgendes zu gewährleisten:

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1. Rechtmäßige Verarbeitung, gestützt auf eine Rechtsgrundlage, berechtigtes Interesse oder Zustimmung der betroffenen Person;

2. dass die Behandlung auf den Zweck beschränkt ist, für den die Daten zur Verfügung gestellt wurden;

3. dass es Mechanismen gibt, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu erhalten;

4. Minimierung der erforderlichen Daten, Abfrage nur der für den Zweck geeigneten Daten;

5. Beschränkung der Datenspeicherung gemäß festgelegter Aufbewahrungsfristen;

6. die Umsetzung von Maßnahmen zur Integrität und Vertraulichkeit von Informationen.

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ESESJC verfügt über Verfahren, mit denen ESESJC die oben beschriebenen Grundsätze und Anforderungen der neuen Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (RGPD) für bestehende Informationssysteme einhält und eine vorherige Folgenabschätzung und Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz in neu durchführt Datenverarbeitung in der Zukunft.

Um mehr darüber zu erfahren, wie wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, konsultieren Sie bitte die folgenden Abschnitte dieser Datenschutzrichtlinie.

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1. Krankenpflegeschule São José de Cluny (ESESJC)

ESESJC wurde am 13. Oktober 1948 im Jahr 1940 gegründet und ist durch eine Anordnung des Unterstaatssekretärs für Sozialhilfe anerkannt und vom 12. Gesetz Nr. 38885 vom 28. August 1952. Mit der Integration der Krankenpflegeausbildung in die polytechnische Hochschulbildung, anerkannt durch die Verordnung Nr. 795/91 vom 9. August, erhält die ESESJC Rechtspersönlichkeit und genießt wissenschaftliche, pädagogische, kulturelle, disziplinarische, administrativ und finanziell, unter Beachtung der im Gesetz enthaltenen Grundprinzipien und Regeln des nationalen Hochschulsystems.

In ihren Zuständigkeiten, die in Verordnungen festgelegt sind, die von den aufeinanderfolgenden für Bildung zuständigen Ministerien erlassen wurden, ist die ESESJC berechtigt, Studiengänge, Aufbaustudiengänge, Aufbaustudiengänge und Masterstudiengänge im Bereich der Krankenpflege durchzuführen, und mit Akkreditierung des Abschlusses und Zertifizierung von das interne Qualitätssicherungssystem der Higher Education Assessment and Accreditation Agency.

Es ist eine Institution, deren Aufgabe es ist, Fachleute für eine so hohe Verantwortung wie die des Krankenpflegers auszubilden. Es privilegiert die menschliche Ausbildung in Verbindung mit der wissenschaftlichen und technischen Ausbildung und wurde erstens durch die Lernmöglichkeiten und die ihnen gegebene Strenge im Sinne der Entwicklung der dem Pflegeberuf innewohnenden Fähigkeiten, mit denen seine Auszubildenden ausgestattet sind, begründet.

 

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2. Kategorien personenbezogener Daten, die von ESESJC verarbeitet werden

Zur Erfüllung seiner Aufgaben erhebt ESESJC als für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten seiner Inhaber verantwortliche Stelle die folgenden Datenkategorien, nämlich:

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1. Identifikationsdaten (z. B. Name, Foto, ID-Nummer, CC, Reisepass, NIF);

2. Demografische Daten (zB Geschlecht, Geburtsort, Geburtsdatum, Nationalität);

3. Erziehungsdaten (zB Name des Vaters, Name der Mutter, Bildungsabschlüsse);

4. Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefon, Mobiltelefon, E-Mail);

5. Daten zum Zwecke der Beantragung von Stipendien oder Sozialleistungen;

6. Lebenslaufdaten und Berufserfahrung (z. B. Lebenslauf, akademische Qualifikationen);

7. Bilddaten (z. B. CCTV-Bild, Foto, Video und Audio);

8. Gesundheitsdaten zur Begründung von Fehlzeiten und Abwesenheiten (z. B. ärztliches Attest, Begründung für Fehlzeiten, Krankenstand und Urlaub).

 

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3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Zuweisungen und dem berechtigten Interesse von ESESJC

Zur Erfüllung seiner Aufgaben und je nach Art kann ESESJC die personenbezogenen Daten seiner Inhaber zu folgenden Zwecken verarbeiten:

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3.1. Kandidatendaten

• Sammlung, Analyse und Rangordnung von Bewerbungen für ESESJC-Kurse;

• Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens;

• Erstellung von Statistiken und verpflichtende Berichterstattung an Hochschulkontroll- und Akkreditierungsinstitutionen.

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3.2. Studentendaten

• Akademisches Management im Zusammenhang mit dem Registrierungsstatus des Studenten;

• Studentisches Prozessmanagement;

• Pädagogische Leitung und Beurteilung im Rahmen der zu besuchenden curricularen Einheiten, einschließlich Praktika und klinischer Praxen in Einrichtungen außerhalb der ESESJC;

• Kontakte von Lehrenden und Mitarbeitern im akademischen Bereich;

• Finanzverwaltung (z. B. Studiengebühren, Gebühren, Gebühren, Bußgelder);

• Verwaltung von Schulversicherungen;

• Studentenkartenverwaltung;

• Erstellung von Statistiken und verpflichtende Berichterstattung an Hochschulkontroll- und Akkreditierungsinstitutionen.

• Sammlung von Bildern, Videos und Audio in bestimmten Lehraktivitäten oder Veranstaltungen, die durch das berechtigte Interesse von ESESJC gefördert werden

• Veröffentlichung von Bildern, Videos und Audio von öffentlichen Veranstaltungen, die von ESESJC organisiert werden

 

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3.3. Daten ehemaliger Studierender (Alumni)

• Professionelle Überwachung ehemaliger Studenten im Auftrag der ESESJC-Beobachtungsstelle;

• Erstellung von Statistiken und verpflichtende Berichterstattung an Hochschulkontroll- und Akkreditierungsinstitutionen.

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der sich je nach den Zwecken, für die sie bestimmt sind, als notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben erweist, für die Aufbewahrungsfrist, die in den zwingenden Fristen für berechtigtes Interesse, Vorschriften oder gesetzliche Notwendigkeiten festgelegt ist Anwendung von Kriterien zur Aufbewahrung von Informationen, die für jede Behandlung angemessen sind und im Einklang mit den gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen stehen, denen ESESJC unterliegt.

 

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4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Personen

Mit ausdrücklicher Zustimmung können Ihre Daten verwendet werden, um:

• Erhalten Sie per E-Mail die Bekanntgabe neuer Kurse, Aktivitäten und Veranstaltungen, die von ESESJC gefördert werden;

• Stellenangebote und Einladungen zu Stellenangeboten per E-Mail erhalten;

• Produktion von Informations- und Werbeinhalten für ESESJC (einschließlich seines Bildes) und Veröffentlichung in den üblichen Kanälen: externe Website und soziale Netzwerke.

 

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5. Übermittlung personenbezogener Daten an andere Stellen

Damit ESESJC seine Aufgaben erfüllen und Ihnen einen qualitativ hochwertigen Service bieten kann, muss ESESJC möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen weitergeben oder ihnen Zugang zu ihnen gewähren. In diesen Fällen übermittelt ESESJC Ihre personenbezogenen Daten nur an die folgenden Kategorien von Empfängern:

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1. Einrichtungen und Behörden, denen personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen übermittelt werden müssen (Sozialversicherung, Regionalregierung von Madeira, Bildungsministerium, Steuerbehörde, Staatsministerium, Gerichte und Polizeibehörden);

 

   2. ​ ESESJC-Subunternehmer, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt sind (Buchhaltung, Bereitstellung von Computerdiensten, Internet- und Kommunikationsdiensten, Versicherungsunternehmen);​

   3. Gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung, nämlich für die Beförderung von Studierenden und die Ausstellung von Studierendenausweisen.

 

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6. Rechte betroffener Personen

Dem Nutzer als betroffener Person stehen folgende Rechte zu:

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6.1. Zugriffsrecht

Auf Anfrage erhalten Sie Auskunft darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten von ESESJC verarbeitet werden. Sie können auch auf Ihre persönlichen Daten zugreifen und die folgenden Informationen erhalten:

• Die Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

• Die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten;

• Stellen, denen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden können, einschließlich Einrichtungen der Europäischen Union oder internationaler Organisationen;

• Die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Frist;

• Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

• falls personenbezogene Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, Informationen über deren Herkunft und Art der betreffenden Daten;

 

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6.2. Recht auf Berichtigung

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre (von Ihnen bereitgestellten) personenbezogenen Daten unvollständig sind, können Sie verlangen, dass sie vervollständigt werden, oder Sie können ihre Berichtigung verlangen, wenn sich herausstellt, dass sie falsch sind. (z. B. Adresse, NIF, Kontakte).

 

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6.3. Recht auf Löschung

Unter bestimmten Umständen kann die betroffene Person die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. ESESJC wird Sie über die Möglichkeit oder Nichterfüllung dieses Rechts angesichts bestehender Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder berechtigter Interessen informieren.

 

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6.4. Recht auf Einschränkung der Behandlung

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht es Ihnen, den Verantwortlichen aufzufordern, den Umfang des Zugriffs und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder die Verarbeitungstätigkeiten einzustellen. In folgenden Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, für einen Zeitraum, der es ESESJC ermöglicht, ihre Richtigkeit zu überprüfen;

• wenn ESESJC die personenbezogenen Daten nicht länger für Verarbeitungszwecke benötigt, diese Daten jedoch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren erforderlich sind; oder

 

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6.5. Recht auf Übertragbarkeit

Sie können ESESJC auffordern, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu liefern. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass ESESJC diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt, sofern dies technisch möglich ist.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nur in folgenden Fällen:

• wenn die Behandlung auf einer ausdrücklichen Zustimmung oder der Erfüllung eines Vertrages beruht;

• wenn die betreffende Verarbeitung mit automatisierten Mitteln durchgeführt wird.

 

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6.6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, wenn die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, als denen, für die die Daten erhoben wurden, die aber damit vereinbar sind . .

ESESJC wird in diesen Fällen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, es gibt berechtigte Gründe für eine solche Behandlung und diese überwiegen seine Interessen.

Die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts kann die vollständige oder teilweise Aussetzung oder Beendigung der mit dem Zweck der Verarbeitung der betreffenden Daten verbundenen Vorteile beinhalten.

Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen.

 

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6.7. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

In Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es gibt einen anderen Grund, wie z. B. gesetzliche und behördliche Verpflichtungen oder das öffentliche Interesse von ESESJC, der diese Behandlung rechtfertigt.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann unter anderem die Unmöglichkeit beinhalten, Stellenangebote zu erhalten oder an außerschulischen Aktivitäten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die von/durch ESESJC organisiert werden.

 

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6.8. Recht auf Beschwerde bei der ESESJC oder der Aufsichtsbehörde

Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos, es sei denn, der Antrag ist offensichtlich unbegründet oder übertrieben, in diesem Fall kann eine angemessene Gebühr unter Berücksichtigung der damit verbundenen Kosten erhoben werden.

Die Antwort auf Ihre Anfragen muss innerhalb von maximal 30 Tagen erfolgen, es sei denn, es handelt sich um eine besonders komplexe Anfrage, in diesem Fall kann diese Frist länger sein.

ESESJC hat gemäß Artikel 37, 38 und 39 der Datenschutz-Grundverordnung einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt. Sie können die ESESJC EPD kontaktieren und Ihre Rechte über den folgenden Kanal ausüben:

- E-Mail:  per E-Mail an die Adressergpd@esesjcluny.pt;

Wenn Sie eine Beschwerde in Bezug auf Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, können Sie dies bei der Nationalen Datenschutzkommission, der zuständigen Aufsichtsbehörde in Portugal (www.cnpd.pt).

 

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7. Änderungen an dieser Richtlinie

ESESJC kann diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern, um die aktuellen Datenschutzpraktiken widerzuspiegeln. Wenn wir Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, überarbeiten wir das „Aktualisierungsdatum“ oben auf dieser Seite. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen, damit Sie wissen, wie ESESJC Ihre Daten schützt.